Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Архивар
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Arhivara koji će biti odgovoran za organizaciju, čuvanje i upravljanje arhivskom dokumentacijom u skladu sa zakonskim propisima i internim procedurama. Idealni kandidat će imati izražene organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada sa velikim količinama informacija. Arhivar igra ključnu ulogu u očuvanju istorijskih i administrativnih zapisa, kao i u obezbeđivanju njihove dostupnosti kada je to potrebno.
Arhivar će raditi u saradnji sa različitim sektorima unutar organizacije kako bi obezbedio pravilno evidentiranje, klasifikaciju i arhiviranje dokumenata. Takođe će biti odgovoran za digitalizaciju arhivske građe, upravljanje elektronskim bazama podataka i obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom.
Pozicija zahteva poznavanje relevantnih zakona i propisa o arhivskoj građi, kao i sposobnost da se razviju i primene politike i procedure za upravljanje dokumentima. Kandidat treba da bude sposoban da identifikuje dokumenta od trajne vrednosti, kao i da razvije planove za njihovo dugoročno čuvanje.
Uloga Arhivara je od suštinskog značaja za očuvanje institucionalne memorije i efikasno upravljanje informacijama. Ako ste detaljno orijentisani, imate iskustva u radu sa dokumentacijom i želite da doprinesete očuvanju znanja i istorije, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizovanje i klasifikacija arhivske građe
- Održavanje i ažuriranje arhivskih evidencija
- Digitalizacija i upravljanje elektronskim dokumentima
- Sprovođenje zakonskih i internih procedura arhiviranja
- Saradnja sa drugim sektorima u vezi sa dokumentacijom
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima
- Identifikacija i čuvanje dokumenata od trajne vrednosti
- Razvijanje i primena politika upravljanja dokumentima
- Vođenje evidencije o pristupu arhivskoj građi
- Učestvovanje u reviziji i selekciji dokumentacije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet društvenog usmerenja
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom i arhiviranjem
- Poznavanje zakona o arhivskoj građi
- Veštine rada na računaru i poznavanje baza podataka
- Pažnja na detalje i organizacione sposobnosti
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Odgovornost i diskretnost u radu sa poverljivim informacijama
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
- Dobre komunikacione veštine
- Poželjno poznavanje sistema za elektronsko upravljanje dokumentima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa arhivskom dokumentacijom?
- Kako biste organizovali veliku količinu fizičkih dokumenata?
- Da li ste radili na digitalizaciji arhivske građe?
- Kako obezbeđujete tačnost i potpunost arhivskih evidencija?
- Koje zakone i propise poznajete u vezi sa arhiviranjem?
- Kako biste obučili kolege o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Da li ste koristili softver za upravljanje dokumentima?
- Kako postupate sa poverljivim dokumentima?
- Kako rešavate situacije kada dokument nije moguće pronaći?
- Koje metode koristite za dugoročno čuvanje dokumenata?
